Office Groove es un programa de colaboración que ayuda a los equipos a trabajar conjuntamente con mayor eficacia, en cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier persona. Las áreas de trabajo de Office Groove 2007 permiten ahorrar tiempo, mejorar la productividad y reforzar la calidad del trabajo en equipo. Office Groove 2007 es tan sólo un ejemplo de cómo el 2007 Microsoft Office system ayuda a los equipos y a las organizaciones a colaborar con mayor eficacia.
Colaboración en contexto
Mantenga el equipo, las herramientas, los archivos y la información en un mismo lugar.
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Cree un área de trabajo de Office Groove 2007 en su PC con dos clics.
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Invite a sus compañeros, socios y clientes sin preocuparse de redes ni servidores.
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Agregue herramientas que satisfagan las necesidades cambiantes del equipo: archivos compartidos, discusiones, reuniones, formularios empresariales, etc.
Trabajo sin esfuerzo en cualquier lugar, en línea o sin conexión
Mantenga su productividad en la oficina, en la empresa de un cliente, cuando se encuentra de viaje y en su propio hogar.
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Todas las áreas de trabajo, las herramientas y la información de Office Groove 2007 se almacenan en su PC.
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Trabaje de forma productiva en cualquier lugar con su portátil independientemente de si está conectado a una red.
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Ya no se olvidará más de descargar archivos antes de desconectarse ni tendrá que esperar para cargar los cambios cuando vuelva a conectarse.
Sincronización del equipo
Dedique menos tiempo a coordinar y más tiempo a trabajar.
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Mientras trabaja, Office Groove 2007 detecta sus cambios y los traslada a los integrantes de su equipo de forma automática y eficaz. No es necesario hacer nada, ya que Office Groove 2007 lo hace automáticamente.
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Comparta presentaciones multimedia y otros archivos de gran tamaño de forma rápida y sencilla.
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El estado de presencia, las alertas y herramientas en tiempo real permiten averiguar quién trabaja en qué y cuándo, así como establecer contacto con los integrantes del equipo en el momento oportuno.
Integración avanzada con otros programas de Microsoft
Establezca enlaces con Microsoft Windows SharePoint Services (versión 3.0), Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 y Microsoft Office Communicator para mejorar la colaboración en el equipo.
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Sincronice una biblioteca de documentos de Office SharePoint Server 2007 o Windows SharePoint Services V3 con Office Groove 2007. Comparta archivos en Office Groove 2007 y publique en Office SharePoint Server 2007 o Windows SharePoint Services V3 cuando haya terminado.
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Importe los formularios de InfoPath en Office Groove 2007. Recopile los datos estructurados en el área de trabajo del equipo, realice el seguimiento de los mismos y exporte o sincronice los resultados con sistemas empresariales.
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Realice una llamada telefónica o inicie una sesión de mensajería instantánea desde un área de trabajo de Office Groove 2007 mediante Office Communicator.
Microsoft Outlook Express es una herramienta necesaria que le permite administrar varias cuentas de correo, permitiéndole trabajar con mas de una cuenta una misma ventana. También puede crear múltiples usuarios o identidades para el mismo equipo, cada identidad tiene carpetas de correo electrónico únicas y una Libreta de direcciones individual.
En la Libreta de Direcciones de Microsoft Outlook Express puede guardar nombres y direcciones automáticamente, puede importarlos de otros programas, escribirlos, agregarlos desde los mensajes de correo electrónico que reciba.
Puede insertar información esencial en los mensajes salientes como parte de su firma personal y puede crear varias firmas para usarlas con diversos fines. Para que los mensajes sean más atractivos, puede agregar diseños y fondos, así como cambiar el color y el estilo del texto.
Como enviar y recibir correos
Una vez que inició la aplicación Outlook usted podrá recibir los e-mail que le han enviado a su casilla de correo y al mismo tiempo podrá enviar los que usted escribió y están listos para salir en la Bandeja de Salida.
Para enviar y recibir los correos:
1)Presione de la barra de herramientas el botón Enviar y Recibir. Esto hará que su equipo se conecte automáticamente al servidor de correo y descargue en su PC los mensajes que le han enviado.
2)Si existían mensajes que recibir estos se almacenan en la Bandeja de Entrada, puede apreciar que si en mensaje aún no ha sido leído tiene asociado un icono de un sobre de color amarillo cerrado y si ya fue leído el sobre esta abierto.
Como leer los correos recibidos
Los correos recibidos se almacenan en la Bandeja de Entrada, usted puede leerlos directamente desde ahí o abrir en una ventana exclusiva el correo para tener mas control sobre este.
Para editar el correo recibido en una ventana individual debe hacer un doble clic del mouse sobre el mensaje que desea leer y esto hará que se despliegue una ventana en la que se visualizan todos los datos asociados al correo que permite, entre otras cosas, la impresión y respuesta del mismo.
Como escribir un nuevo correo
Escribir un mensaje electrónico es muy simple, tras establecer los datos del destinatario del mensaje, se redacta el contenido y se envía el correo.
Para escribir un nuevo mensaje:
1)Presione en la barra de herramientas el botón Nuevo correo, esto hará que se despliegue la ventana de un nuevo mensaje en blanco.
2)Complete los datos del destinatario escribiendo en la primera caja de edición la dirección electrónica de la persona a la que desea enviarle el correo. Si desea enviar al correo a mas de un destinatario deberá separar sus direcciones electrónicas con una coma ( “ , “ ) o un punto y coma ( “ ; “ ).
Para seleccionar un contacto que tiene cargado en su libreta de direcciones debe hacer clic en el icono de la libreta situado al lado del botón “Para” y “CC”.
3)Especifique el “Asunto” del mensaje. Completar este campo no es obligatorio ya que este solo sirve para que la persona que recibe el correo tenga una breve idea de los que contiene.
4)Redacte el contenido del mensaje. En la parte inferior de la ventana se visualiza una caja de edición de gran tamaño en la que se debe escribir el texto del mensaje, de puede utilizar los botones de la barra de herramientas para darle un poco de formato (color, tamaño, etc.) a este texto.
Es un programa sencillo de Microsoft Office System que sirve para tomar notas y administrar información. Use OneNote para plasmar sus pensamientos e ideas en blocs de notas electrónicos, en los que podrá organizarlos, buscarlos y compartirlos muy fácilmente.
Administración mejorada del bloc de notas
Varios blocs de notas Guarde todas sus notas e informaciones en un solo bloc, o cree varios blocs para organizar la información por temas o por ubicación. Por ejemplo, puede usar un bloc para las notas de trabajo y otro para las notas personales. Cree otros blocs cuando lo desee, para proyectos, estudios, o incluso celebraciones periódicas.
Compatibilidad con varios equipos Tendrá acceso a sus blocs de notas de OneNote desde cualquier equipo, ya sea desde casa, en el trabajo, en el centro de estudios o en sus viajes. Solo tiene que colocar el archivo del bloc en una ubicación de red a la que tengan acceso los equipos y podrá abrir el bloc desde esta ubicación compartida.
Búsqueda rápida Las funcionalidades de búsqueda en OneNote son más eficaces que nunca. Use una interfaz de búsqueda conocida para localizar en sus notas lo que necesite en cuestión de segundos, incluso entre múltiples secciones, grupos de secciones y blocs.
Exploración más sencilla de blocs de notas Podrá abrir inmediatamente todos los blocs de notas, las páginas, las secciones y las carpetas para obtener acceso sencillo y luego volver a ocultarlos para tener más espacio en la pantalla. Use el mouse (ratón) para arrastrar páginas, secciones y blocs de notas, y organizarlos como prefiera.
Funcionalidades mejoradas de toma de notas
Envíe páginas Web a OneNote Recopilar información en Internet es más fácil que nunca. Envíe contenidos de páginas Web directamente desde Windows Internet Explorer a OneNote, donde podrá realizar anotaciones y búsquedas fácilmente, así como reutilizar y compartir la información.
Notas con hipervínculos Cree su propio índice en cualquier sección de un bloc de notas utilizando hipervínculos que le lleven a otras páginas del bloc. Solo tendrá que hacer clic con el botón secundario en cualquier lugar de las notas y crear un hipervínculo al párrafo para establecer referencias cruzadas de información entre múltiples secciones o incluso blocs de notas.
Datos adjuntos Podrá insertar archivos directamente en las páginas de notas y guardar toda la información de los proyectos junta en un lugar. Los archivos importados se pueden comentar en OneNote y se almacenan como archivos de datos adjuntos en los blocs de notas.
Tables Cree tablas y déles formato en OneNote. Utilícelas para organizar la información del mismo modo que ya conoce por otros programas de Microsoft Office. Podrá agregar y quitar filas, columnas y celdas de manera rápida y sencilla.
Herramientas de dibujo Si las notas escritas a mano o a máquina no transmiten una idea que usted trata de captar, use las nuevas herramientas de dibujo de OneNote para esbozar lo que está intentando visualizar. Le resultará fácil dibujar, girar y duplicar líneas y formas directamente en la página.
Calculadora Realice cálculos sencillos ("cuentas de servilleta") mientras toma notas sin salir de la página.
Reconocimiento de texto en imágenes OneNote puede reconocer el texto contenido en imágenes que se inserten en las notas. Si busca en su bloc de notas nombres de personas y lugares, OneNote muestra imágenes que contienen el texto (por ejemplo, una tarjeta de visita digitalizada) en la lista de resultados de la búsqueda.
Nuevas maneras de compartir las notas
Blocs de notas compartidos Literalmente, mantenga a su equipo trabajando en la misma página y facilite la colaboración en las mismas notas creando blocs en una ubicación compartida de red. Use blocs de notas compartidos para colaborar activamente con otras personas, o como almacén de información actualizada al que todos pueden contribuir.
Sincronización automática de blocs de notas OneNote sincroniza y combina automáticamente los cambios que diversos usuarios realizan en las páginas, utilizando un bloc de notas compartido, incluso aunque se interrumpa temporalmente la conexión a la red. De este modo, usted puede centrarse en sus ideas en lugar de dedicar el tiempo a tareas complicadas de red.
Guarde notas en muy diversos formatos Puede compartir todas sus notas, incluso con personas que no tienen OneNote. Puede enviar páginas de notas por correo electrónico o publicar blocs de notas enteros en un sitio Web.
Mejor integración con programas de Office
Compatibilidad mejorada con Microsoft Office Outlook Asocie sus páginas de OneNote con Microsoft Office Outlook para poder administrar mejor sus reuniones y contactos.
Envíe correo electrónico a OneNote Podrá exportar fácilmente sus mensajes de correo electrónico de Outlook a OneNote y guardar la información importante toda junta en un mismo lugar.
Integración de tareas de Outlook Marque notas importantes en OneNote y luego sincronícelas con tareas y avisos de Outlook para que le resulte más cómodo estar pendiente de los asuntos importantes del trabajo.
Compatibilidad con documentos de Office Si no desea establecer vínculos a información almacenada en otros lugares, puede insertar fácilmente documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Microsoft Office en sus notas, y agregar comentarios sobre su contenido. Los archivos insertados se almacenan automáticamente como archivos de datos adjuntos en OneNote.
El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.
Debido a estas características, es que además Power Point se utiliza para presentaciones fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados de este programa utilizan "macros" que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentación de graficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la firma "Forethought" y el producto se lanzó como Power Point en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en blanco y negro, y era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versión para Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el más popular en el mundo entero.
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme, y no ha estado exenta de críticas; algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone demasiado énfasis en la forma, dejando un poco de lado a el fondo o el contenido de la presentación. Además algunos opinan que le da demasiado énfasis al presentador, en contraste con el mensaje. Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de Power Point, se recomienda dedicar más del 80% del tiempo a depurar el mensaje y menos de un 20% a la forma o la presentación.
Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.
Ejemplo:
COLUMNAS
â
Nombre
Apellidos
Población
Provincia
Teléfono
País
Juan
Martín Gómez
Madrid
Madrid
(91) 333-22-00
España
çFILAS
Pedro
Morales Díaz
Villacastín
Avila
(920) 22-44-55
España
Angela
Campo Santos
Alcobendas
Madrid
(91) 654-89-89
España
Elementos de Access
Tablas
Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.
Consultas
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.
Formularios
Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.
Informes
Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.
Páginas de acceso a datos Una página de acceso a datos es una página Web que se puede utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server. Se pueden crear páginas que se utilizarán para especificar y modificar datos, de manera similar a los formularios de Access. También se pueden crear páginas que muestren registros agrupados jerárquicamente, de manera similar a los informes de Access.
· Reunir y distribuir datos actuales de diversas maneras: Se pueden utilizar páginas para agregar, modificar y ver datos en una base de datos de Microsoft Access o en un proyecto de Microsoft Access; estas páginas se pueden utilizar en Internet o en una intranet y se pueden enviar en un mensaje de correo electrónico.
· Ver registros agrupados de forma interactiva: En páginas agrupadas, puede ver sólo los detalles que desee mediante la expansión y contracción de los encabezados de grupo. También se pueden ordenar y filtrar registros.
· Analizar datos y realizar proyecciones: Se pueden organizar datos de diferentes maneras mediante el uso de una lista de tabla dinámica; también se pueden realizar proyecciones y cálculos complejos mediante el empleo de un control de hoja de cálculo; finalmente, se pueden ver datos representados en un gráfico.
· Mostrar texto HTML: Se puede almacenar código HTML en campos de la base de datos en uso y mostrarlo como texto HTML con formato en la página. Por ejemplo, si un valor de un campo incluye la etiqueta HTML que aplica al texto el formato de cursiva, <I>Texto</I>, se puede utilizar un control HTML dependiente en la página para mostrar el valor en cursiva.
· Utilizar herramientas de diseño conocidas: En la vista Diseño, se pueden crear páginas utilizando barras de herramientas, el cuadro de herramientas, temas y otras funciones similares a las herramientas que se utilizan para crear formularios e informes.
Macros
Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades. Podemos decir que una macro no es más que una lista de tareas que queremos que Access lleva a cabo automáticamente.
Módulos
Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación denominado Access Basic.
Lo nuevo en la ventana Base de datos La ventana Base de datos de Microsoft Access 2000 proporciona varias opciones para ver y manipular objetos de base de datos.
· Usar la barra de herramientas de la ventana Base de datos: Encuentre rápidamente comandos para crear, abrir o administrar objetos de base de datos.
· Usar la barra Objetos: Vea objetos de base de datos en la barra Objetos, su orientación vertical facilita el uso.
· Organizar objetos de base de datos en grupos: Haga clic en la barra Grupos para ver los grupos, que pueden contener accesos directos a objetos de base de datos de distintos tipos.
· Usar accesos directos de nuevo objeto: En la ventana Base de datos, cree rápidamente un nuevo objeto de base de datos mediante un asistente, o abra un nuevo objeto de base de datos en la vista diseño.
· Personalizar la forma de seleccionar y abrir objetos en la ventana Base de datos: Si lo desea, modifique el comportamiento predeterminado de modo que pueda seleccionar un objeto de base de datos colocando el puntero sobre él y abrir un objeto haciendo clic en él.
· Seleccionar un objeto escribiendo su nombre: Por ejemplo, elija la tabla Compañías de envíos mientras ve la lista de objetos de la tabla escribiendo Co.
Lo nuevo acerca del trabajo con datos y diseño de base de datos Microsoft Access 2000 proporciona muchas características nuevas que hacen aún más fácil el trabajo con los datos.
· Usar bloqueo por registros: Una base de datos de Microsoft Access ahora admite bloqueo por registros, además de bloqueo por páginas (que bloquea todos los registros en una página de 4K). Puede habilitar el nivel de bloqueo con la nueva opción de base de datos, Abrir bases de datos usando bloqueo por registros (menú Herramientas, comando Opciones, ficha Avanzadas). El nivel real que se utiliza depende de cómo se programe la base de datos de Access.
· Buscar y Reemplazar: Ahora puede desplazarse libremente por los cuadros de diálogo Buscar y Reemplazar y por los datos de la vista o la ventana.
· Ver datos relacionados en una hoja secundaria de datos: Use una hoja secundaria de datos para ver y modificar datos relacionados o combinados en una tabla, consulta u hoja de datos de formulario, o en un subformulario, todo desde la misma vista. Por ejemplo, en la base de datos de ejemplo Neptuno, la tabla Proveedores tiene una relación uno a varios con la tabla Productos; de modo que por cada fila de la tabla Proveedores en la vista Hoja de datos puede ver y modificar las filas relacionadas de la tabla Productos de una hoja secundaria de datos.
· Corregir automáticamente errores causados al cambiar de nombre los campos: La Autocorrección de nombres soluciona automáticamente efectos secundarios comunes que ocurren al cambiar de nombre formularios, informes, tablas, consultas, campos, cuadros de texto u otros controles.
· Aprovechar la compatibilidad con Unicode: Use los caracteres de cualquier lenguaje compatible con Unicode en sus datos. Use la compresión Unicode para compensar los mayores requisitos de espacio de almacenamiento que requiere Unicode. Saque partido de la compatibilidad dual de fuentes, especifique una fuente de sustitución que pueda utilizar además de la fuente predeterminada para mostrar de forma correcta todos los caracteres de sus datos.
· Trabajar con euros: Para mostrar con facilidad cifras en euros o en otras monedas, puede utilizar la configuración correspondiente al euro (€#.###,##) de la propiedad Formato (Format) para indicar una cantidad en euros. De forma alternativa, puede escribir el símbolo del euro (€) presionando ALT+0128 en el teclado numérico, cuando el indicador BLOQ NUM esté encendido o CTRL.+ALT+E o AltGr+E o AltGr+5. Cuando pegue o importe datos que contengan el símbolo del euro (€) de Microsoft Excel 2000 a Microsoft Access, Access almacenará dicho símbolo, independientemente del símbolo de moneda definido en Configuración regional del Panel de control de Windows.
· Imprimir relaciones: Imprimir un informe de las relaciones de su base de datos de Access, tal como aparecen en la ventana Relaciones.
· Usar el teclado para administrar relaciones: Utilice el teclado para crear, modificar y eliminar relaciones y combinaciones.
· Usar Objetos de datos ActiveX de Microsoft (ADO): Utilice dichos objetos para tener acceso y manipular datos en un servidor de base de datos mediante cualquier proveedor OLE DB.
Novedades relativas a formularios e informes Microsoft Access 2000 proporciona nuevas funciones para agilizar y facilitar la creación de formularios e informes atractivos.
· Agrupar cuadros de texto y otros controles: Utilice el comando Agrupar en el menú Formato para agrupar cuadros de texto relacionados y otros controles en un formulario o en un informe.
· Definir reglas de formato condicional para cuadros de texto y otros controles: Utilice el comando Formato condicional en el menú Formato para definir el color de fuente, el tamaño de fuente, el color de fondo de controles y otras propiedades visuales que proporcionen información a los usuarios cuando especifiquen datos en un formulario.
· Crear formularios e informes para bases de datos de SQL Server: En un proyecto de Microsoft Access, se pueden crear formularios e informes para una base de datos de SQL Server con las mismas herramientas que se utilizan para crearlos en una base de datos de Microsoft Access.
· Distribuir informes a usuarios que no tienen Microsoft Access: Se pueden exportar informes de Microsoft Access al formato de archivo Snapshot de informe (.SNP). Se puede utilizar el Snapshot Viewer para ver, imprimir y enviar por correo archivos Snapshot de informe.
Lo nuevo acerca de las barras de herramientas, barras de menús y menús contextuales Con las barras de herramientas, barras de menús y menús contextuales incluidos en Microsoft Access 2000, puede organizar comandos según desee para poder encontrarlos y utilizarlos rápidamente.
· Usar barras de herramientas y menús personalizados: Expanda un menú para mostrar todos los comandos y seleccione uno de ellos para agregarlo a un menú personalizado. Access 2000 ajusta los menús y las barras de herramientas a medida que trabaja con ellos, de forma que aparezcan los comandos y los botones de barra de herramientas más utilizados.
· Situar las barras de herramientas unas cerca de otras: Haga clic en Más botones si no hay espacio suficiente en la barra de herramientas para que aparezca un botón que esté buscando. Ajuste el tamaño de la barra de herramientas si necesita espacio para más botones. Después de hacer clic sobre un botón, éste aparecerá en la barra de herramientas con los botones que haya utilizado más recientemente.
· Asignar un hipervínculo a un botón de barra de herramientas o a un comando de menú: Asigne un hipervínculo a un botón de barra de herramientas o a un comando de menú para facilitar el acceso a una ubicación de su equipo, una red, una intranet o Internet.
Lo nuevo acerca de la seguridad, mantenimiento y conversión de una base de datos:
· Proteger su base de datos de Access con el Asistente para seguridad por usuarios: El Asistente para seguridad por usuarios ahora es más fácil de utilizar y es el método más adecuado para definir la seguridad para los usuarios en una base de datos de Microsoft Access para los esquemas de seguridad más habituales.
· Proteger su código mediante una contraseña de Visual Basic para Aplicaciones: Los módulos y los módulos que se encuentran tras los formularios e informes ahora están protegidos mediante una contraseña de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) que se puede crear en el Editor de Visual Basic; ya no están protegidos por la seguridad para usuarios.
· Usar la utilidad de compactación mejorada: Compactar bases de datos de Microsoft Access y proyectos de Microsoft Access con una utilidad mejorada que combina la compactación y la reparación en un único proceso, y resulta más seguro y eficaz.
· Compactar automáticamente: Seleccione Compactar al cerrar para compactar automáticamente una base de datos de Microsoft Access o un proyecto de Microsoft Access al cerrarlo.
· Convertir una base de datos al formato de Microsoft Access 97: Convertir una base de datos de Access 2000 al formato de archivo de Access 97.
Novedades sobre cómo trabajar en Internet Microsoft Access proporciona nuevas funciones que se han diseñado para facilitar el uso de Internet. Se necesita un explorador Web como, por ejemplo, Microsoft Internet Explorer y un módem, una conexión de intranet u otra conexión de red para tener acceso a Internet y aprovechar las ventajas que ofrecen algunas de estas nuevas funciones.
· Crear páginas de acceso a datos: Cree páginas Web que se puedan utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft Access o de Microsoft SQL Server.
· Colaborar a través de una intranet o de Internet: Utilice NetMeeting para colaborar con otros usuarios en una base de datos de Microsoft Access o en un proyecto de Microsoft Access. · Asignar un hipervínculo a un botón de barra de herramientas o a un comando de menú: Asigne un hipervínculo a un botón de la barra de herramientas o a un comando de menú para facilitar el acceso a una ubicación en su equipo, una red, una intranet o Internet.
Lo nuevo acerca del trabajo con otras aplicaciones Microsoft Access 2000 ofrece características nuevas para trabajar con otros productos.
· Trabajar con Microsoft SQL Server: Crear un proyecto de Microsoft Access que sea fácil de conectar a una base de datos de Microsoft SQL, o utilizar el Asistente para bases de datos de Microsoft SQL Server para crear rápidamente una base de datos de SQL Server y un proyecto de Access a la vez. Trabajar con un proyecto de Access es similar a trabajar con una base de datos de Microsoft Access, el proceso de crear formularios, informes, páginas de acceso a datos, macros y módulos es el mismo. Una vez que conecte con una base de datos de SQL Server, puede ver, crear, modificar y eliminar tablas, vistas, procedimientos almacenados y diagramas de base de datos mediante las herramientas de diseño de Microsoft SQL Server.
· Crear una nueva base de datos de Access a partir de datos en un formato de archivo diferente: Simplemente abra el archivo que tiene un formato diferente, como por ejemplo formato de texto, de hoja de cálculo, dBASE o Paradox, en Access; Microsoft Access crea automáticamente una base de datos de Access y vincula el archivo.
· Importar o vincular datos de Microsoft Outlook o Microsoft Exchange: Usar el Asistente de Exchange/Outlook para importar o vincular datos de Microsoft Outlook y Microsoft Exchange Server. Por ejemplo, podría querer vincular con la carpeta de contactos de Microsoft Outlook y, a continuación, crear cartas de formularios y etiquetas postales combinando los datos con el Asistente para combinar de correspondencia de Microsoft Word.
versiones
Access aparece por primera vez con la suite de Office en el año 1997.
Luego le siguen las versiones:
- 2000
- 2002 o XP
- 2003
- 2007
